2022年4月25日下午3点，商务信息技术系在 C403召开了每周一次的环节干部例行工作会议。会议由韩为民书记主持，参加会议的有系部环节干部、在校生班主任。
会上，徐文燕主任首先强调了线上教学期间，任课教师不但要开展视频直播课，而且每节课都要以视频直播课的形式给学生授课，这样可以有效监管学生，确保远程学习发挥有效的作用。其次传达了《教职工疫情防控期间行为指引的通知》，并且动员各科室提前为“2022年全国职业教育活动周”做准备，组织开展好相关活动。
徐红伟主任重点部署了专业群建设的相关工作，就专业群建设存在的问题和遇到的困难进行了分析和总结，推进了专业群建设阶段性目标的达成。
学工办主任周飞玉重点传达了《关于评选自治区级高校“三好学生”“优秀学生干部”“优秀毕业生”“优秀班集体”的通知》，并对其中有关申请条件、名额分配等事项进行了详细说明，要求各班班主任都要认真学习记录相关内容，确保公平、公正的落实本次评选。
韩为民书记做出总结性发言，并指出对于经常“不打卡”的学生，不予评优，对于经常无故缺勤的学生，给予处分。针对毕业生就业问题，强调班主任要给予学生正确的心理疏导，特别是在外实习的学生，以帮助毕业生顺利毕业、就业。
