商务信息技术系2021年迎新工作实施方案

商务信息技术系2021年迎新工作实施方案

为做好我系2021年秋季新生报到注册工作，提升商务信息技术系管理和服务水平，树立商务信息技术系的良好形象，现就2021年秋季商务信息技术系新生入学工作安排如下：

一、新生统一报到时间：

2021年9月2日—2021年9月3日

为确保开学平稳有序，开学前14天，所有新生疫情防控要求如下：

1、即日起下载并注册蒙速办。

2、即日起下载“i乌职app”并坚持每日上下午打卡。

3、即日起非必要不外出，外出必须做好个人防护，避免前往人员密集场所。

二、新生报到地点：

艺体中心

三、迎接新生工作领导小组

组 长：韩为民 徐文燕

副组长：付欣龙 徐红伟

组员：周飞玉、张鑫、杜娟、胡菠、李卓、杨欣、李伟、高洪云、张琼、佘秉钧、苑丽辉、王伟、学生会全体成员

四、职责分工

组 长：负责迎新工作整体协调、调度。

副组长：负责校区迎新工作、负责学生及家长来校后的参观组织

和安排、入学教育等工作。

各教研室主任及教师：负责各专业咨询解答等工作。

各辅导员：负责学生公寓分配、入学教育、组织新生军训等工作。

学生会全体成员：负责维持秩序、引导等工作；负责接待处的桌

椅布置工作；负责对新生及家长报到的迎领。

五、主要工作

（一）新生报到

收取新生入学通知书、办理电子注册，引导新生办理缴纳学费等其他费用，办理医保、平安保险及体检手续，办理特困生“绿色通道”手续，收取新生纸质档案、党团组织关系等，办理新生登记手续，办理新生住宿手续。

（二）新生军训

时间：暂推迟两周；根据上级精神、疫情的变化、学院的实际时间另行通知，具体见新生军训方案。

（三）思想教育

新生9月4日开始上课，以系部、班级为单位开展疫情防控教育、专业思想教育工作、校规校纪教育、法制安全教育、诚信教育工作、组织民族团结教育等培训教育工作，使新生同学尽快了解学院及系部基本概况，使学生自觉遵守学院各项规章制度，熟悉校园安全常识，加强金融安全教育，防范校园贷风险，了解专业特点，做好职业生涯规划。

六、报道流程

（1）办理电子注册手续；（艺体中心）

（2）引导新生缴纳保险费、体检费、被褥费、床上用品费；（艺体中心）

（3）引导新生领取被褥等床上用品及军训服（公寓楼）

（4）办理特困生“绿色通道”手续；（艺体中心）

（5）办理住宿手续；（艺体中心、公寓楼）

（6）通知新生报到后的活动安排；（各新生班班主任）

学生会全体成员：负责维持秩序、引导及安全教育等工作；负责接待处的桌椅布置工作；负责对新生及家长报到的迎领。

领导小组办公室设在教学楼C401，负责新生入学期间日常协调工作。

接待工作要与公寓科密切配合，使新生快速方便入住。 

七、2021级各班级班主任信息

八、工作要求

1、迎新期间，参与迎新的全体师生务必提高政治站位，严格遵守疫情防控工作相关要求，维持好迎新现场工作秩序；参与迎新工作的全体师生务必做好个人防护，出现异常情况要及时处置，并第一时间上报学院疫情防控工作领导小组。

2、各部门要高度重视迎新工作的重要性，严格按照学院统一部署和要求进行精心策划，认真落实，要充分展示商务系的整体风貌及各部门团结协作、高效有序的工作状态。

3、全体人员要准时到岗，坚守岗位，着装整洁，举止得体，用周到的服务迎接新生，做到精心组织、服务周到、协调一致，让新生及家长满意。

4、在迎新工作期间，新生辅导员、班主任全天值班，及时妥善处理好新生报到所出现的相关问题。

 

商务信息技术系    

2021年8月28日